ModułMODUŁ I Ewidencja i dokumentacja czasu pracy – odpowiedzialność, obowiązki, błędy** 1. Odpowiedzialność za planowanie i rozliczanie czasu pracy • Kto odpowiada za prawidłowe planowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników. • Kto w zakładzie powinien prowadzić ewidencję czasu pracy. • Czy za ewidencję odpowiada dział kadr czy kierownik. • Kogo ukarze PIP za błędną ewidencję czasu pracy. 2. Ewidencja czasu pracy – zasady praktyczne • Jaki wzór ewidencji czasu pracy spełnia aktualne wymogi – WZÓR dla uczestników. • Siła wyższa, urlop opiekuńczy, praca zdalna w ewidencji czasu pracy. • Roczne czy miesięczne karty ewidencji – aktualne stanowisko PIP. • Obowiązek ewidencjonowania godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy – także przy stałym rozkładzie. • Prawidłowe ewidencjonowanie godzin nadliczbowych. • Czy ewidencjonować nadgodziny kierowników i pracowników zarządzających. • Czy istnieje „nienormowany czas pracy”. • Wskazywanie tytułu dnia wolnego (sobota, niedziela, inne dni wolne). • Wskazywanie liczby godzin przy urlopach i chorobach. • Ewidencjonowanie wyjść prywatnych. • Dyżury pracownicze w ewidencji czasu pracy. • Czy pracownik musi podpisywać ewidencję czasu pracy. 3. Ewidencja papierowa i elektroniczna • Kiedy ewidencja może być prowadzona elektronicznie. • Czy pliki w komputerze oznaczają ewidencję elektroniczną. 4. Dokumentacja z zakresu czasu pracy • Kto odpowiada za dokumentację czasu pracy pracownika. • Czy należy prowadzić odrębny segregator/teczkę dla dokumentów czasu pracy. • Przechowywanie grafików czasu pracy – w aktach czy poza nimi. • Czy grafiki mogą być przechowywane u kierowników. • Czy dział kadr ma obowiązek kontrolować grafiki. • Czy grafik musi być podpisany przez pracownika. • Okresy przechowywania grafików czasu pracy. • Odrębne przechowywanie wniosków: wyjścia prywatne, opieka z art. 188 KP, urlopy. • Czy nadal można stosować zeszyty wyjść prywatnych. • Wnioski wielokrotne na jednej kartce – WZÓR dla uczestników. • Wnioski o ruchomy i indywidualny rozkład czasu pracy – poza aktami osobowymi. • Polecenia nadgodzin i wnioski o czas wolny – gdzie przechowywać. • Praca w sobotę – obowiązek oddania dnia wolnego i dokument uzgodnienia – WZÓR. • Czy można wypłacić wynagrodzenie zamiast dnia wolnego. • Czy listy obecności są elementem dokumentacji czasu pracy. ________________________________________