Najważniejsze zmiany 2026 w jednym miejscu – konkretne działania i gotowe rozwiązania dla pracodawców
🎯Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest przygotowanie kadrowców i pracodawców do wdrożenia zmian w prawie pracy w 2026 r., ze szczególnym uwzględnieniem jawności wynagrodzeń, nowych zasad ustalania stażu pracy oraz obowiązków w zakresie mobbingu i dokumentacji. Uczestnicy zdobędą praktyczne umiejętności oraz gotowe rozwiązania możliwe do natychmiastowego zastosowania w organizacji.
⚖️Program szkolenia:
I. Jawność i równość wynagrodzeń – nowe wyzwania dla pracodawców
Nowa ustawa o wzmocnieniu stosowania prawa do jednakowego wynagrodzenia mężczyzn i kobiet implementująca dyrektywę o jawności wynagrodzeń
1. Wdrożenie zmian w organizacji
• Od czego trzeba zacząć pracę w zakładzie aby zrealizować postanowienia ustawy
• Jak dokonać prawidłowych opisów stanowiska pracy – WZÓR opisu
• Jak przeprowadzić proces wartościowania stanowisk pracy
• Czy powoływać komisję ds. wartościowania stanowisk pracy i kto ma w niej zasiadać
• Jakie kryteria syntetyczne, a jakie analityczne przyjąć przy wartościowaniu poszczególnych stanowisk pracy
2. Wartościowanie i system wynagrodzeń
• Ministerialny program do wartościowania stanowisk pracy – jak go użyć i czy to całość pracy jaką należy wykonać
• Jak dokonać podziału pracowników do określonych grup, w których będzie obliczana luka płacowa i mediana wynagrodzeń
• Jak na podstawie wartościowania zbudować właściwy system wynagradzania w zakładzie pracy
• Jakie kryteria przyjąć do ustalenia poziomów wynagrodzenia i wzrostu wynagrodzenia pracowników
3. Nowe obowiązki pracodawcy
• Nowy obowiązek informacyjny wobec pracowników w zakresie możliwości złożenia wniosku o ustalenie indywidualnego poziomu wynagrodzenia oraz średnich poziomów wynagrodzenia
• Konieczność zmiany uzp, regulaminów wynagradzania, umów o pracę w zakresie poufności wynagrodzeń
• Wspólna ocena wynagrodzeń – jak jej uniknąć by nie narazić się na konflikty w zakładzie
• Konieczność konsultacji z partnerami społecznymi realizacji postanowień ustawy
• Czy premia uznaniowa będzie legalnym składnikiem wynagrodzenia
4. Jawność wynagrodzeń w praktyce
• Czy wszystkie wynagrodzenia pracowników w zakładzie będą jawne
• Czy trzeba będzie wskazywać wysokość wynagrodzenia w ogłoszeniu o pracę
• Jakie przepisy uległy zmianie w związku z częściową implementacją dyrektywy
• Kiedy i o czym poinformować pracowników w związku ze zmianą przepisów Kodeksu pracy
5. Rekrutacja i dokumentacja
• Konieczność zmian kwestionariuszy osobowych w związku z uchwalonymi przepisami – wzór kwestionariusza
• O jakich warunkach wynagradzania należy poinformować kandydata przed podjęciem pracy
• Czy ogłaszając nabór muszę już publikować wysokość wynagrodzenia na danym stanowisku
• Czy trzeba informować kandydata o stosowanych w zakładzie premiach, nagrodach, pakietach medycznych, kartach multisportu, świadczeniach socjalnych
• Czy warto odebrać oświadczenie od kandydata, czy już od pracownika w tym zakresie – wzór oświadczenia
6. Problemy praktyczne
• Czy wszystkie wynagrodzenia pracowników w zakładzie będą jawne
• Czy pracownicy innego zakładu pracy mogą się dowiedzieć ile zarabia nasz pracownik jeżeli jednostka jest powiązana
• Jak przygotować się do właściwego wartościowania stanowisk pracy w zakładzie i czy będzie to obowiązkowe
• Pozostałe problemy związane z realizacją dyrektywy
II. Rewolucja w obliczaniu stażu pracownika w 2026 r. – wszystko co musisz wiedzieć
Nowe zaświadczenie ZUS USP niezbędne do zaliczania umów zleceń i działalności gospodarczych do stażu pracy
1. Zasady zaliczania stażu
• Na jakiej zasadzie należy zaliczać okres umów zleceń i prowadzenia działalności gospodarczej do stażu pracy – uwaga na liczne błędne interpretacje w Internecie
• Które umowy zlecenia zaliczać do stażu pracy i na jakiej podstawie
• Jak zaliczyć staż na umowie zlecenia studenta do 26 roku życia
2. Obowiązki pracodawcy i ryzyka
• Czy pracodawca musi informować pracowników o zmienionych przepisach
• Co oznacza że pracownik ma 24 miesiące na dostarczenie dokumentów uzupełniających staż
• Uwaga – w niektórych przypadkach zbyt wczesne dostarczenie dokumentów uzupełniających staż będzie niekorzystne dla pracownika
3. Wynagrodzenia i uprawnienia
• Od jakiego dnia trzeba będzie wypłacić wyrównanie dodatku stażowego i nagród jubileuszowych – od 1 stycznia 2026 r., czy od dnia dostarczenia dokumentów
• Na jakiej zasadzie zaliczać do stażu pracy zatrudnienie u pracodawców zagranicznych – jakie dokumenty pracownik musi dostarczyć
• Czy pracownik musi przetłumaczyć dokumenty przez tłumacza przysięgłego
• Czy działalność gospodarcza oraz umowy zlecenia będą również zaliczały się do stażu urlopowego i wpływającego na długość okresu wypowiedzenia umowy o pracę
4. Regulaminy i praktyka
• Co z regulaminami pracy i wynagradzania w zakresie zaliczania do stażu pracy wyłącznie pracy w danym zakładzie pracy
• Jak postąpić w jednostkach publicznych, które uzależniają zaliczenie do stażu pracy od zakończonego okresu zatrudnienia
• Kiedy dać pracownikowi informację o zmianie warunków zatrudnienia, z art. 29 § 3 Kp po zmianie przepisów
• Czy pracodawcy prywatni zawsze muszą zaliczyć do stażu pracy działalność gospodarczą i umowy zlecenia i od kiedy
5. Case study
• Interpretacja konkretnych przypadków od uczestników szkolenia – dyskusja – rozwiązanie problemów
III. Rewolucja w przepisach o mobbingu i dyskryminacji – procedury, szkolenia, audyty
1. Nowe przepisy i obowiązki
• Co oznacza nowa definicja mobbingu w Kodeksie pracy
• Jakie nowe obowiązki będą mieli pracodawcy w związku ze zmianą przepisów
• Czy procedura antymobbingowa będzie obowiązkowa
• Czy już należy szkolić wszystkich pracowników i kadrę kierowniczą
2. Dokumentacja i odpowiedzialność
• Konieczność zmian w regulaminach pracy w związku ze zmianą przepisów o mobbingu
• Na jakie odszkodowania będą mogli liczyć pracownicy
• Możliwość pozwania mobbera o zwrot odszkodowania, które wypłacił pracodawca
3. Praktyka
• Jakie formy przeciwdziałania mobbingowi powinien wprowadzić pracodawca by uniknąć odpowiedzialności
• Nowe powództwo o naruszenie dóbr osobistych pracownika – co to są dobra osobiste pracowników i jak ma je chronić pracodawca
• Czy pracodawca może wymagać od pracowników odpowiedniego stroju, braku tatuaży i kolczyków w miejscu pracy
IV. Nowa ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – ustawowe odsetki za nieterminową wypłatę
1. Umowy i wynagrodzenia
• Czy będzie konieczność zmiany umów o pracę
• Czy w umowie o pracę można zawrzeć zapis, że wynagrodzenie zasadnicze to minimalne wynagrodzenie
• Co z wynagrodzeniami w stawkach godzinowych
2. Odsetki i rozliczenia
• Obowiązkowe odsetki za nieterminową wypłatę wynagrodzenia
• Co z wynagrodzeniem za godziny nadliczbowe rekompensowane czasem wolnym
• Co z wynagrodzeniem przy odrabianiu wyjść prywatnych
3. Regulaminy i sankcje
• Okres rozliczeniowy nie jest do odbierania nadgodzin i odrabiania wyjść prywatnych
• Konieczność zmian regulaminu pracy – wzór regulacji
• Podniesienie kar za naruszenie przepisów prawa pracy
V. Papierowe lub elektroniczne składanie wniosków przez pracowników – deregulacja
1. Nowe zasady
• Zmiana formy wniosków składanych przez pracowników
• Co oznacza forma elektroniczna – czy może być wniosek e-mailowy
2. Regulaminy i RODO
• Czy należy dokonać zmian w regulaminach pracy
• Czy wymagane są zgody na przetwarzanie prywatnego adresu mailowego
3. Umowy i rozliczenia
• Czy pracodawca może wymagać mimo zmiany przepisów wniosku w formie pisemnej
• Czy zmiana umowy o pracę może być dokonana w formie elektronicznej
• Zmiana terminu wypłaty ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy – uwaga na pułapkę
VI. Przekształcanie przez PIP umów cywilnoprawnych na umowy o pracę
1. Zawieranie umów
• Jak zawierać umowy zlecenia i umowy o świadczenie usług aby nie narazić się na ich kwestionowanie przez PIP
• Jakie zapisy zawrzeć, a jakich się wystrzegać
• Czy warto zawierać wspólne umowy zlecenia
2. Ryzyka
• Jak określać wynagrodzenie zleceniobiorcy
• Czas pracy zleceniobiorcy – najważniejsza przesłanka
3. Kontrola i procedura
• Jak będzie można się odwołać od decyzji Inspektora – procedura
• Czy zleceniobiorca może być delegowany w podróż służbową
🎓 Poznaj naszego wykładowcę szkolenia:
Aleksander Kuźniar – prawnik, audytor, doradca i trener z ponad 20-letnim doświadczeniem w prawie pracy, ochronie danych osobowych, BHP oraz przeciwdziałaniu mobbingowi i dyskryminacji. Były Inspektor Pracy Państwowej Inspekcji Pracy, odpowiedzialny za ogólnopolskie zagadnienia dotyczące czasu pracy i organizacji pracy w firmach produkcyjnych i usługowych.
Autor ponad 200 publikacji eksperckich (m.in. „Gazeta Prawna”, „Rzeczpospolita”, „Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych”) oraz wieloletniego komentarza do Kodeksu pracy (2009–2025). W praktyce opracowuje i wdraża regulaminy pracy i wynagradzania, procedury antymobbingowe oraz systemy czasu pracy – zgodnie z aktualnymi przepisami i praktyką kontrolną PIP. Ceniony wykładowca dla działów kadr i płac/HR, menedżerów i pracodawców.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania – skontaktuj się z nami. Z przyjemnością pomożemy i znajdziemy najlepsze rozwiązanie dopasowane do Twoich potrzeb.
📩 Napisz do nas: platforma@szkolenia-css.pl
📞 Skontaktuj się telefonicznie: 530 112 064 | 722 211 771 | 536 216 818
Jesteśmy do Twojej dyspozycji – zależy nam, aby korzystanie z Platformy było dla Ciebie wygodne i wartościowe.
Twoje kadry pod kontrolą z CSS – dostęp do szkoleń zawsze, gdy ich potrzebujesz.
Nie czekaj na kontrolę – przygotuj się z nami już teraz 😊
Program szkolenia
Szkolenie zawiera
- 3 Moduły