Każdy uczestnik otrzyma niezbędne omawiane wzory
🎯 Cel szkolenia – jest przekazanie uczestnikom kompleksowej wiedzy z zakresu prawidłowego planowania, ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy. Szkolenie ma na celu wyjaśnienie podziału odpowiedzialności pomiędzy kadrami a kierownictwem, omówienie wymogów dokumentacyjnych oraz przygotowanie do kontroli PIP, a także rozwianie wątpliwości dotyczących grafików, ewidencji i szczególnych przypadków, takich jak wyjścia prywatne czy podróże służbowe
⚖️ PROGRAM SZKOLENIA
– aspekty prawne i praktyczne, orzecznictwo SN i stanowiska PIP
I. Odpowiedzialność za planowanie i rozliczanie czasu pracy
1. Kto odpowiada za ewidencję i rozliczenie czasu pracy?
- Kto w zakładzie powinien wypełniać ewidencję czasu pracy?
- Czy pracownik kadr odpowiada za ewidencję czy kierownik?
- Kogo ukarze PIP za błędną ewidencję?
- Czy jest coś takiego jak nienormowany czas pracy?
- Czy pracownikom zarządzającym i kierownikom ewidencjonować nadgodziny?
II. Ewidencja czasu pracy – wymogi formalne 2026
2. Jak prowadzić prawidłową ewidencję?
- Jaki wzór ewidencji stosować, aby spełnić aktualne wymogi?
- Roczne czy miesięczne karty ewidencji?
- Godzina rozpoczęcia i zakończenia pracy – dla kogo obowiązkowa?
- Ewidencjonowanie nadgodzin.
- Wskazywanie tytułu dnia wolnego (sobota/niedziela).
- Wskazywanie liczby godzin urlopu i choroby.
- Ewidencjonowanie wyjść prywatnych.
- Ewidencjonowanie dyżurów pracowniczych.
- Czy pracownik musi podpisać ewidencję?
- Forma elektroniczna – kiedy dopuszczalna?
- Czy pliki komputerowe oznaczają ewidencję elektroniczną?
WZÓR ewidencji czasu pracy dla uczestników szkolenia
III. Dokumentacja czasu pracy – przechowywanie i organizacja
3. Jak prawidłowo prowadzić dokumentację?
- Odrębna teczka na dokumentację czasu pracy – czy obowiązkowa?
- Przechowywanie grafików – w aktach czy u kierownika?
- Czy dział kadr powinien kontrolować grafiki?
- Czy grafik musi być podpisany przez pracownika?
- Jak długo przechowywać harmonogramy?
- Odrębne przechowywanie wniosków (urlopy, wyjścia prywatne, art. 188 KP).
- Zeszyty wyjść prywatnych – czy nadal dopuszczalne?
- Wielokrotne wnioski na jednej kartce – czy zgodne z przepisami?
- Wnioski o ruchomy rozkład czasu pracy – poza aktami osobowymi.
- Dokumentowanie pracy w sobotę i odbioru dnia wolnego.
- Czy można zapłacić za pracę w sobotę zamiast oddać dzień wolny?
- Listy obecności – gdzie przechowywać?
WZORY dokumentów dla uczestników szkolenia
IV. Harmonogramy czasu pracy – najczęstsze wykroczenia
4. Tworzenie i zmiana grafików
- Kto tworzy harmonogramy?
- Forma sporządzenia.
- Zmiana harmonogramu – stanowisko PIP.
- Harmonogram a rozkład czasu pracy.
- Grafiki dla niepełnoetatowców.
- Błędy w systemie równoważnym.
- Odpoczynki dobowe i tygodniowe.
- Oznaczanie tytułu dni wolnych.
Zajęcia praktyczne – WZORY grafików
V. Okresy rozliczeniowe i nadgodziny
5. Jak legalnie gospodarować czasem pracy?
- Naruszenie przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy.
- Oddawanie dni wolnych w okresie rozliczeniowym.
- Przedłużenie okresu rozliczeniowego do 12 miesięcy.
- Ustalanie dat okresów rozliczeniowych.
- Obliczanie limitu godzin nadliczbowych.
VI. Doba pracownicza i systemy czasu pracy
- Kiedy wolno naruszyć dobę pracowniczą?
- Ruchome rozkłady czasu pracy – jak wprowadzić.
- Planowanie pracy w różnych systemach.
- Obliczanie przeciętnej tygodniowej normy.
- Kontrola PIP w zakresie planowania czasu pracy.
VII. Wyjścia prywatne – ryzykowny obszar
- Legalne odrabianie wyjść osobistych.
- Planowanie wyjść w grafiku.
- Dokumentowanie i ewidencja.
- Odliczanie z urlopu – czy legalne?
- Wyjścia pracowników niepełnosprawnych.
- Nadpracowanie godzin w celu późniejszego wyjścia.
Ćwiczenia praktyczne
VIII. Podróże służbowe a czas pracy
- Planowanie czasu pracy w delegacji.
- Delegacja w dniu wolnym.
- Środek transportu a czas pracy.
- Czy cały czas dojazdu wlicza się do czasu pracy?
IX. Regulamin pracy – źródło najczęstszych wykroczeń
- Konieczność zmian regulaminu po nowelizacjach.
- Określenie systemów i okresów rozliczeniowych.
- Zapisy umożliwiające zmianę grafików.
- Kto odpowiada za czas pracy – czy regulamin powinien to wskazywać?
- Jakie zapisy zabezpieczają pracodawcę?
X. Zagadnienia szczegółowe
- Rekompensata nadgodzin – czas wolny czy wynagrodzenie.
- Terminy oddawania czasu wolnego.
- Odpowiedzialność za naruszenia przepisów o czasie pracy.
- Wydłużenie czasu pracy pracownika niepełnosprawnego.
- Zasada co czwartej niedzieli wolnej – wyjątki.
🎓 Poznaj naszego wykładowcę szkolenia:
Aleksander Kuźniar – prawnik, audytor, doradca i trener z ponad 20-letnim doświadczeniem w prawie pracy, ochronie danych osobowych, BHP oraz przeciwdziałaniu mobbingowi i dyskryminacji. Były Inspektor Pracy Państwowej Inspekcji Pracy, odpowiedzialny za ogólnopolskie zagadnienia dotyczące czasu pracy i organizacji pracy w firmach produkcyjnych i usługowych.
Autor ponad 200 publikacji eksperckich (m.in. „Gazeta Prawna”, „Rzeczpospolita”, „Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych”) oraz wieloletniego komentarza do Kodeksu pracy (2009–2025). W praktyce opracowuje i wdraża regulaminy pracy i wynagradzania, procedury antymobbingowe oraz systemy czasu pracy – zgodnie z aktualnymi przepisami i praktyką kontrolną PIP.
Ceniony wykładowca dla działów kadr i płac/HR, menedżerów i pracodawców.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania – skontaktuj się z nami. Z przyjemnością pomożemy i znajdziemy najlepsze rozwiązanie dopasowane do Twoich potrzeb.
📩 Napisz do nas: platforma@szkolenia-css.pl
📞 Skontaktuj się telefonicznie: 530 112 064 | 722 211 771 | 536 216 818
Jesteśmy do Twojej dyspozycji – zależy nam, aby korzystanie z Platformy było dla Ciebie wygodne i wartościowe.
Twoje kadry pod kontrolą z CSS – sprawdź i skoryguj błędy w czasie pracy:)
Zacznij z Aleksandrem już dzisiaj 🙂
Szkolenie zawiera
- 5 Moduły
- Certyfikat