Praktyczne zasady tworzenia i prowadzenia ZFŚS zgodnie z przepisami, RODO oraz aktualnym orzecznictwem.
🎯 Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest przekazanie praktycznej wiedzy dotyczącej prawidłowego tworzenia, prowadzenia i rozliczania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Uczestnicy poznają aktualne przepisy, najczęstsze błędy wykrywane podczas kontroli oraz rozwiązania, które pozwolą bezpiecznie stosować ustawę o ZFŚS, przepisy RODO oraz regulacje podatkowe.
⚖️ PROGRAM SZKOLENIA:
1. Tworzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – obowiązki pracodawcy
Obowiązek, cel tworzenia i przeznaczenie ZFŚS
- Kto ma obowiązek tworzenia ZFŚS.
- Kto i na jakich warunkach może odstąpić od tworzenia ZFŚS.
- Udział związków zawodowych i przedstawiciela załogi w sferze zakładowej działalności socjalnej; pracodawca jako administrator środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (zakres ingerencji).
- Obowiązek zaspokajania potrzeb socjalnych załogi wynikający z Kodeksu pracy – co oznacza?
- Rezygnacja z tworzenia funduszu, niższe odpisy – kto może i na jakich zasadach?
2. ZFŚS a RODO – jak prawidłowo przetwarzać dane?
ZFŚS w kontekście przepisów RODO – dokumentacja
- Komisja socjalna a przepisy o ochronie danych.
- Dokumentacja ZFŚS a RODO – dane pracownika, dane i PIT małżonka, dzieci, dane z dokumentacji medycznych itp. – nie żądaj za dużo danych od pracownika.
- Sytuacja życiowa osób uprawnionych w świetle znowelizowanych przepisów rozporządzenia unijnego RODO.
- Konieczność spełniania obowiązku informacyjnego.
- Kto może mieć wgląd do dokumentacji socjalnej pracowników?
- Legalne sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych.
- Czy potrzebna jest zgoda członków rodziny na przetwarzanie danych w świetle nowych przepisów?
- Na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny.
- Stanowisko UODO w sprawie przechowywania dokumentów składanych przez osoby uprawnione.
- Czy można wypłacić świadczenie bez potwierdzenia przez pracownika sytuacji życiowej?
- Program 800+ – czy można wliczać do dochodu?
- Zmiany w zakresie przetwarzania danych osobowych w RODO po zmianach w Kodeksie pracy.
- Konieczność dokonywania corocznych przeglądów danych osobowych – jak to realizować?
3. Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS
- Osoby uprawnione na mocy ustawy, a na podstawie regulaminu ZFŚS – uwaga na dyskryminację!
- Osoby na urlopach bezpłatnych, wychowawczych i macierzyńskich – czy wypłać świadczenia?
- Katalog ustawowy (pracownicy, emeryci i renciści, członkowie rodzin) – czy wszystkim przysługują wszystkie świadczenia?
- Czy można różnicować świadczenia między pracownikami a emerytami?
4. Odpis na ZFŚS – prawidłowe naliczanie
Wysokość odpisów podstawowych na ZFŚS
- Zasady naliczania odpisu i metodyka ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych.
- Statystyczne metody przeliczania pracowników na pełne etaty.
- Naliczenie i przekazanie I i II raty odpisów – najczęstsze wykroczenia.
- Korekta środków socjalnych na stan 31 grudnia.
5. Regulamin ZFŚS – jak przygotować poprawne zapisy?
- Jakie zapisy są obowiązkowe w regulaminie ZFŚS?
- Kogo nie można wyłączyć z prawa korzystania, a kogo można dodać?
- Jak zapisać w regulaminie ustalanie sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pracowników?
- Czy komisja socjalna jest obowiązkowa?
- Kiedy zbierać informacje o sytuacji pracownika uprawniającej do świadczeń – jak to sformułować w regulaminie?
- Czy można zapisać, że jeżeli pracownik nie ujawni dochodów, otrzyma najniższe dofinansowanie?
- Czy można pracownika pozbawić świadczeń na pewien okres, gdy złożył nieprawdziwe oświadczenie o dochodach?
- Jak zapisać procedurę weryfikacji wniosków – kto tego ma dokonywać ze względu na RODO?
- Czy można uzależnić „wczasy pod gruszą” od wykorzystania 14 dni urlopu? – jakie inne zapisy w tym zakresie można wprowadzić?
- Jakie dokumenty zbierać, a jakie żądać tylko do wglądu, aby nie narazić się na naruszenie RODO?
- Prawidłowe wzory wniosków o przyznanie pomocy socjalnej.
- Uzgadnianie regulaminu ze związkami zawodowymi, przedstawicielami załogi, radą pracowników – jakie obowiązują zasady?
6. Podatki i składki – świadczenia finansowane z ZFŚS
Rodzaje świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu wolnych od podatku dochodowego od osób fizycznych
- Nowe limity zwolnień podatkowych z wypłat z ZFŚS.
- Świadczenia socjalne jako przychód ze stosunku pracy.
- Zasady ogólnego zwolnienia dla ZFŚS o charakterze składkowym i podatkowym.
- Ulga podatkowa dla dofinansowania wypoczynku dzieci i młodzieży.
- Zwolnienia świadczeń dla emerytów i rencistów.
- Ulgi z tytułu zapomóg ustawowych i socjalnych.
7. Świadczenia z ZFŚS – co można finansować?
Rodzaje świadczeń i kryterium socjalne
- Rodzaje świadczeń przyznawanych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz ich różnicowanie według kryterium socjalnego.
- Paczki dla dzieci.
- Karnety do klubu fitness.
- Organizacja wycieczek i imprez zbiorowych, integracyjnych ze środków Funduszu.
- Pożyczki na cele mieszkaniowe – wzory umów, oprocentowanie, warunki umarzania, potrącanie rat z wynagrodzenia pracownika w kontekście art. 91 Kodeksu pracy, dochodzenie roszczeń przez pracodawcę.
- Świadczenia na rzecz emerytów i rencistów.
- Dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży.
- Świadczenia rzeczowe i bony do supermarketów.
- Wyjście do kina, teatru, opery.
8. Egzekucja komornicza a świadczenia z ZFŚS
- Czy potrącać świadczenia socjalne na rzecz komornika i na jakich zasadach?
- Pełne czy ograniczone potrącenia.
- Współpraca z organem egzekucyjnym.
9. Odpowiedzialność za naruszenie przepisów o ZFŚS
Orzecznictwo sądowe dotyczące ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Odpowiedzialność związana z wykonywaniem ustawy o ZFŚS.
Kogo ukarze Inspektor Pracy za naruszenie ustawy o ZFŚS?
Czy można wskazać osoby odpowiedzialne w regulaminie ZFŚS?
🎓 Poznaj naszego wykładowcę szkolenia:
Aleksander Kuźniar – prawnik, audytor, doradca i trener z ponad 20-letnim doświadczeniem w prawie pracy, ochronie danych osobowych, BHP oraz przeciwdziałaniu mobbingowi i dyskryminacji. Były Inspektor Pracy Państwowej Inspekcji Pracy, odpowiedzialny za ogólnopolskie zagadnienia dotyczące czasu pracy i organizacji pracy w firmach produkcyjnych i usługowych.
Autor ponad 200 publikacji eksperckich (m.in. „Gazeta Prawna”, „Rzeczpospolita”, „Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych”) oraz wieloletniego komentarza do Kodeksu pracy (2009–2025). W praktyce opracowuje i wdraża regulaminy pracy i wynagradzania, procedury antymobbingowe oraz systemy czasu pracy – zgodnie z aktualnymi przepisami i praktyką kontrolną PIP.
Ceniony wykładowca dla działów kadr i płac/HR, menedżerów i pracodawców.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania – skontaktuj się z nami. Z przyjemnością pomożemy i znajdziemy najlepsze rozwiązanie dopasowane do Twoich potrzeb.
📩 Napisz do nas: platforma@szkolenia-css.pl
📞 Skontaktuj się telefonicznie: 530 112 064 | 722 211 771 | 536 216 818
Jesteśmy do Twojej dyspozycji – zależy nam, aby korzystanie z Platformy było dla Ciebie wygodne i wartościowe.
Twoje kadry pod kontrolą z CSS – rozpocznij już dziś:)
Program szkolenia
Szkolenie zawiera
- 3 Moduły
- Certyfikat